النقدية الموجودة في صندوق المصروفات النثرية - تابع المحاسبة عن الأصول المتداولة

تحدثنا في المقال السابق عن ما يخص المحاسبةعن النقدية في الخزينة والحالات التي تواجهنا عند الاحتفاظ بالنقدية في الخزينة بالتفصيل، بالإضافة إلى كيفية المعالجة المحاسبية لنتائج جرد النقدية في الخزينة، وسنتحدث في هذا المقال عن النقدية الموجودة في صندق المصروفات النثرية بداية من فتح الصندوق وكيفية المعالجة المحاسبية للصندوق وصولًا لغلق صندوق المصروفات النثرية وكيفية المعالجة المحاسبية لإغلاق صندوق المصروفات النثرية لها بالتفصيل.

2 – النقدية بصندوق المصروفات النثرية  PETTY CASH

من خلال عملية الرقابة السليمة على النقدية، والتي تقتضي تفضيل التعامل النقدي من خلال حساب جاري للمشروع بالبنك.

وعند ضرورة التعامل النقدي إذا اقتضت الضرورة التعامل من خلال النقدية بالخزينة، فلا بد من توريد أولًا بأول للحساب الجاري في البنك.

ونتيجة لذلك تقوم معظم المشروعات بتخصيص مبلغ معين في مايسمي (سلفة النقدية)، ويتم إيداع المبلغ كأمانة طرف أحد مسؤولي الخزينة في صندوق يسمى (صندوق المصروفات النثرية).

يكون هدف الصندوق الصرف على أوجه النفقات البسيطة والمتكررة، والتي يصعب التعامل فيها بشيكات، أو التعامل من خلال الأدوات البنكية الأخرى.

يتم التعامل المحاسبي للنقدية الموجودة في صندوق المصروفات النثرية كالآتي:

أولًا: عند إيداع قيمة السلفة

عند إيداع قيمة السلفة النقدية في صندوق المصروفات النثرية تكون المعالجة المحاسبية كالآتي:

التاريخ

البيان

مدين

دائن

---

ح/ صندوق المصروفات النثرية.

       ح/النقدية بالخزينة أو (البنك).

**

 

**

ثانيًا: عند الصرف من صندوق المصروفات النثرية

عند الصرف من صندوق المصروفات النثرية يتم تقديم المستندات المؤيدة لأوجه الصرف والإنفاق للمصروفات.

وتتم المعالجة المحاسبية للإنفاق كالآتي:

التاريخ

البيان

مدين

دائن

---

ح/ أدوات كتابية.

ح/مطبوعات.

ح/ مصروف بريد.

        ح/النقدية بالخزينة أو (البنك)

**

**

**

 

**

 

ثالثًا: عند إقفال صندوق المصروفات النثرية

عندما يقوم المشروع بإقفال صندوق المصروفات النثرية أو رد جزء من رصيد السلفة الموجودة به تكون المعالجة المحاسبية لإقفال الصندوق المصروفات النثرية كالآتي:

التاريخ

البيان

مدين

دائن

---

ح/النقدية بالخزينة أو (البنك).

        ح/ صندوق المصروفات النثرية

**

 

**

وعلى سبيل المثال:

قامت محلات الأستاذ محمد في شهر فبراير 2020 بالعمليات التالية:

1.  في 3/2 تم تحويل سلفة لصندوق المصروفات النثرية بمبلغ 3000 جنيه بشيك.

2.  في 10/2 تم تقديم مستندات بمصروفات من صندوق المصروفات النثرية كالآتي:

450 مطبوعات، 150 بريد، 70 تلغرافات وفاكسات، 330 فاتورة تليفون، 100 إكراميات، 200 بدلات انتقال.  وتم تقديم مستندات تدل على مصروفات الانتقال بشيك.

3. في 30/2 تم تخفيض قيمة السلفة بمبلغ 500جنيه، وتم إيداعه بالخزينة.

وسنعرض بهذا المقال كيفية تسجيل قيود اليومية لمحلات الأستاذ محمد وتصوير ح/ صندوق المصروفات النثرية لمحلات الأستاذ محمد.

أولًا: إثبات قيود اليومية في دفاتر محلات الأستاذ محمد

التاريخ

البيان

المدين

دائن

3/2

10/2

30/2

 

ح/صندوق المصروفات النثرية

      ح/النقدية بالبنك.

قيد تمويل صندوق المصروفات النثرية.

---------------------------------------

ح/ مطبوعات.

ح/بريد.

ح/ تلغراف وفاكسات.

ح/فاتورة تليفون.

ح/إكراميات.

ح/بدلات الانتقال.

      ح/ النقدية بالبنك.

قيد إثبات المصروفات النثرية.

---------------------------------------

 ح/النقدية بالخزينة.

      ح/ صندوق المصروفات النثرية.

قيد تخفيض سلفة المصروفات النثرية.

3000

 

450

150

70

330

100

200

 

500

 

3000

 

 

1300

 

 

500

ثانيًا: تصوير حساب صندوق المصروفات النثرية

                                ح/صندوق المصروفات النثرية

المبلغ

البيان

التاريخ

المبلغ

البيان

التاريخ

3000

ح/النقدية بالبنك

3/2

500

ح/النقدية بالخزينة

 

3000

500

------

2500

 

إجمالي مدين

إجمالي دائن

 

رصيد 30/2

 

 

500

إجمالي دائن

 

 


وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخص هذا الجزء من المحاسبة عن الأصول المتداولة، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات.

أسرة المُحاسبة للجميع

Post a Comment

أحدث أقدم