كنا قد ذكرنا أنواع الدفاتر القانونية وضرورة أن تكون الدفاتر القانونية لا تحتوي على أي أخطاءٍ قانونية، والتي تؤثر علي الدفاتر.. وسنعرف في هذا المقال أسباب الأخطاء التي يقع فيها المُحاسب، وأنواع هذه الأخطاء.

أسباب حدوث الأخطاء في الدفاتر المحاسبية

  1. الجهل بالمبادئ المحاسبية المُتعارف عليها عند تسجيل العمليات المالية وترحليها وعرضها.
  2. عدم إثبات المُحاسب بعض العمليات كليًا، أو حدوث أخطاء في أسماء الحسابات.
  3. إهمال موظفي الحسابات وعدم العناية في أداء أعمالهم والقيام بواجباتهم.
  4. قيام موظفي الحسابات بتكرار إثبات بعض العمليات المالية أكثر من مرة.
  5. ارتكاب موظفي الحسابات لأخطاءٍ للتغطية على وجود عجز في الخزينة أو اختلاس في بعض أصول المنشأة. 

أنواع الأخطاء الموجودة في الدفاتر المُحاسبية

يمكن لنا أن نقوم بتقسيم الأخطاء  التي تحدث في الدفاتر المحاسبية إلى أربعة أنواع، وهي:

1. أخطاء الحذف أو السهو Errors  Of Onsite

  • وهي الأخطاء التي تحدث في الدفاتر نتيجة عدم إثبات العمليات المالية بأكملها في الدفاتر. أو تحدث هذه الأخطاء نتيجة عدم ترحيل العمليات بأكملها، أو ترحيل أحد طرفي العملية إلى حساباتها الموجودة في دفتر الأستاذ.
  • عند القيام بحذفٍ كاملٍ لا يؤثر على توازن ميزان المراجعة، في حين الحذف الجزئي يؤثر على توازن ميزان المراجعة.
  • يصعب اكتشاف الخطأ عند الحذف الكامل للعملية، في حين يسهل اكتشاف الحذف الجزئي للعملية.

2.  أخطاء ارتكابية - Errors of Commission:

  • تحدث الأخطاء الارتكابية نتيجة إهمال وتقصير موظف الحسابات في الترحيل أو التسجيل.
  • قد يكون الخطأ متساوٍ في طرفي القيد، وهنا لا يتأثر توازن ميزان المراجعة، ويصعب اكتشاف الخطأ. وقد يكون الخطأ جزئيًا في أحد طرفي العملية، وهنا يتأثر توازن ميزان المراجعة ويصبح اكتشافه أمرًا سهلًا.
  • ومن أمثلة الأخطاء الارتكابية: تسجيل وترحيل العمليات بأرقام غير صحيحة أو إلى حسابات غير حساباتها.

3. أخطاء فنية -   Errors of principal:

  • الأخطاء الفنية هي التي تحدث نتيجة عدم التطبيق  السليم للمبادئ المحاسبيّة المتعارف عليها. وكذلك عدم دراية أو جهل موظفي الحسابات بالمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
  • الأخطاء الفنية لا تؤثر على توازن  ميزان المراجعة.
  • وعلى سبيل المثال للأخطاء الفنية: قيام المُحاسب بالخلط بين المصروفات الإيرادية والمصروفات الرأسمالية، وكذلك قيام موظفي الحسابات بالخلط بين شراء أو بيع أصل مع  شراء أو بيع بضاعة.

4. أخطاء معوضة (متكافئة) -   Compensating Errors:  

  • الأخطاء المعوضة هي الأخطاء التي تعوض بعضها البعض. وتعني قيام موظفي الحسابات بمحو أثر خطأ معين بخطأ آخر مساوٍ له.
  • وهذه الاخطاء لا توثر على توزان ميزان المراجعة، ويمكن لنا أن نقوم بتقسيم الأخطاء من حيث تأثيرها على ميزان المراجعة.

أخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة

1- أخطاء ارتكابية

وعلى سبيل المثال للأخطاء:

  • ترحيل المبلغ مرتين إلى أحد جانبي العملية ومرة واحدة الي الجانب الآخر.
  • إثبات مبلغ غير صحيح في أحد جانبي العملية.

2- أخطاء الحذف

وعلى سبيل المثال للأخطاء المؤثرة:

  • عدم ترحيل أحد جانبي القيد دون الجانب الآخر.
  • عدم إثبات أحد جانبي العملية دون الجانب الآخر.

أخطاء لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة

(1) أخطاء الحذف

وعلى سبيل المثال لأخطاء الحذف الغير مؤثرة:

  • عدم إثبات عملية بالكامل في دفاتر اليومية.
  • عدم ترحيل عملية بالكامل إلى دفتر الأستاذ.

(2) أخطاء ارتكابية

وعلى سبيل المثال للأخطاء الارتكابية التي لا تؤثر على ميزان المراجعة:

  • الخطأ في اسم الحساب، سواء عند التسجيل في دفتر اليومية.
  • الخطأ في ترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ.
  • تكرار قيد عملية أو تكرار ترحيل عملية.
  • إثبات مبلغ غير صحيح في جانبي القيد باليومية.
  • إثبات مبلغ غير صحيح عند الترحيل للأستاذ.

وفي نهاية المقالة، نتمنى أن نكون قد أفدناكم بكل ما يخصُّ الأخطاء المُحاسبية، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع مقالة جديدة عن كيفية تصحيح هذه الأخطاء وتجنُّبها أثناء العمل.


أسرة المُحاسبة للجميع.

Post a Comment

أحدث أقدم